プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーをよくお読みください。お客様は、Aquentのウェブサイトやサービスを利用して、個人情報を提出することで、本プライバシーポリシーに記載された内容で個人情報が使用されること、および、法律が個人情報に対する十分なレベルの保護を提供しない可能性のある、ヨーロッパ経済地域(EEA)外部の国、または地域へ個人情報が転送されることに同意することになります。

Aquentは、その従業員、応募者、クライアント、およびウェブサイトのユーザーの個人情報の保護に努めます。Aquentは、欧州連合(EU)からアメリカ合衆国への個人情報の転送に関するセーフハーバー協定を遵守します。従って、Aquentは、すべてのデータに関して、米国商務省が発表したセーフハーバー原則(以下「原則」という)に従います。本ポリシーでは、原則の実施のための基本的な方針と慣行を概説しています。

Aquentは、個人情報を収集および使用して、従業員、応募者、クライアント、ビジネスパートナーのためのサービスを提供します。本プライバシーポリシーは、Aquentが通常の業務で収集する個人情報の取り扱い方法を定めることを目的としています。Aquentのプライバシーポリシーは、以下に適用されます。

  1. クライアント、応募者、従業員、ビジネスパートナー、Aquentウェブサイトの登録ユーザーなど、個人情報を提供するすべての個人
  2. Aquentが営業しているすべての地域(地域の条例が存在しない場所を含む)においての
  3. 手渡し、書面、インターネット、ダイレクトメール、電話、またはファクシミリを含むすべての 連絡方法

Aquentのウェブサイト

Aquentのウェブサイトは、1)現在Aquentを通して就業している個人が、Aquentのデータベースにアクセスして、タイムカードの入力、プロフィールの作成および管理、福利厚生情報の確認、スケジュールおよび業務の確認、またはその他の個人情報を管理する場所 2)Aquentが、注文の処理、ニュースレターの送信、顧客サービスを実施し、社員候補者の選定をする場所 3)Aquentのクライアントが、ポートフォリオの検索、財務報告の確認、タイムカードの署名をする場所、および4)一般の利用者が、マーケティング情報の獲得、問合わせの送信、Aquentについての情報の取得をする場所、として機能します。

Aquentは、限られた数の第三者ウェブサイトへのリンクを提供することができます。本プライバシーポリシーは、第三者のウェブサイトではなく、Aquentのウェブサイトに適用されます。Aquentは、これらの第三者のウェブサイトのコンテンツ、信頼性、セキュリティ、またはプライバシー慣行に責任を負いません。

原則

個人情報の通知

業務中、および政府の規制に従うために、Aquentは特定の個人情報を収集します。個人情報とは、特定の個人に関する情報、または特定の個人を識別できる情報のことを指します。個人情報の例としては、名前、住所、電子メールアドレス、人事ファイル、および福利厚生情報などがあります。

個人情報の使用

Aquentは、個人を特定するため、および個人と連絡を取るためにこの情報を使用します。Aquentの従業員の場合、Aquentは、人事要件に従うためや、政府の規制に従うため、および福利厚生を提供するために個人情報を使用します。Aquentは、Aquentのサービスの利用体験またはウェブサイトの使用に関するアンケートや調査に記入するよう、従業員、応募者、顧客、およびAquentウェブサイトの登録ユーザーに依頼することがあります。Aquentでは、調査の回答はサービスまたはウェブサイトのナビゲーション機能および機能性の改善を図る目的のみに利用します。この調査への参加は任意です。

Cookie(クッキー)

本ウェブサイトのユーザーから、特定の追加情報がまとまった形で収集されます。この情報は、当社のサービスおよびウェブサイトのパフォーマンスと応答性の向上に関連してのみ使用されます。この情報には、ユーザーのドメイン、訪問時間、接続速度、ドメイン名、およびインターネットサービスプロバイダーが含まれます。この情報は、個人を特定できる情報ではなく、Aquentは、この情報を個人ユーザーに関連付けるためのいかなる試みも行いません。

当社では、これらのデータを収集するためにCookieを使用しています。Cookieとは、ユーザーが当社のウェブサイトおよびサービスにアクセスするために使用するデバイス上に当社が送信するる小さな情報です。この Cookieによってデータを収集し、当社のウェブサイトおよびサービスのパフォーマンスの改善、パーソナライズ、保護になどに役立てています。「不可欠」と記載されたCookieは、お客様がウェブサイトを自由に閲覧したり、その機能を利用すること、また安全なデータへのアクセスするために必要不可欠なものです。これらのCookieがない場合、言語やフィルタの設定などお客様がリクエストされたサービスは提供されません。当社が使用するCookieクッキーに関する詳細は、こちらをクリックしてください。

個人情報の転送

Aquentが収集したすべての情報は、米国、アイルランド、シンガポールを含む、世界中のさまざまな場所の商業データ処理施設で収集、保存、および処理されます。これにより、Aquentは応募者の皆様に世界中の案件へのアクセスを提供することができ、また、個別のシステム不具合に耐える能力を向上させることができます。Aquentは随時、通常の業務で世界各地の拠点内、または拠点間で個人情報の転送を行います。従って、個人情報は、本ポリシーおよび該当する法律に従って、世界のどの国にも転送することができます。

Aquentは、以下の通り、個人情報を開示することができます。

  • 第三者サービスプロバイダー: Aquentは随時、業務の一部または全部を第三者サービスプロバイダーに外注することができます。Aquentが特別なプロジェクトまたはイニシアチブのために提携する事業体は、作業を達成するために必要な最小限の情報を提供され、当社は、このサービスプロバイダーがどのようにしてお客様のデータにアクセス、データを使用、および開示できるかを制限します。
  • 代理業者: Aquentは、他の会社および個人の代理としていくつかの職務を履行します。具体例としては、給与の処理、福利厚生の提供、法的およびその他の専門的サービスの実施などが挙げられます。これらの代理業者は、その職務の実施に必要な個人情報にアクセスしますが、契約の規定により、個人情報の利用目的はAquentにより保持された目的に制限されます。
  • 事業の譲渡:Aquentがいずれかの事業または資産を売買する場合、Aquentは、その事業または資産の見込み売主または買主に個人情報を開示することができます。
  • 法的調査および要請: Aquentは、法的に要請された場合、またはAquentが善意で法的義務に従うために必要であると考えた場合、法執行機関またはその他の政府当局に個人情報を開示することができます。
  • Aquentおよび他者の保護: Aquentは、当社のポリシーおよびその他の取り決めを実施または適用するため、またはAquent、従業員、もしくはその他の者の権利、財産、安全を保護するために発表が適切であると考える場合、データを発表することができます。これには、本プライバシーポリシーに定められた取り組みに違反して、商業目的で個人情報を販売、賃借、共有、または開示することは含まれません。

個人情報を上記のいずれかの状況で開示する場合、Aquentは、法律が個人情報に対する十分なレベルの保護を提供しない可能性のある、欧州経済領域の外部の国へ個人情報を送信する必要がある場合があります。ウェブサイトおよびAquentのウェブサイトやサービスを利用して、個人情報を提出することで、データを提出する個人は、本プライバシーポリシーに記載された方法で個人情報が使用されること、および、法律が個人情報に対する十分なレベルの保護を提供しない可能性のある、ヨーロッパ経済地域(EEA)外部の国、または地域へ個人情報が転送されることに同意することになります。

選択

従業員を雇用する際、雇用に関する法令、規則、および規制に従うために、Aquentは個人情報を収集および転送する必要があります。法律の定めるところにより、Aquentは、個人情報を収集、保存する必要があり、場合によっては、給与計算会社、健康保険機関、または政府機関などの第三者に個人情報を転送する必要があります。これは、給与や保険などのAquentの従業員への義務を履行するためのみに実行されます。関係個人は、これに同意することをを差し控えることができ、このオプトアウトにより、Aquentでの雇用に及ぼす影響(給付金または給与データをすみやかにまたは適切に処理することができないなど)について通知を受けます。

個人は、unsubscribe@aquent.comに電子メールを送信することで、Aquentのプロモーション目的での個人情報の利用停止(オプトアウト)を求めることができます。

データの完全性

個人情報に変更が生じた場合、Aquentが正確なデータを維持できるように、即座にデータを更新する必要があります。個人は、Aquentに連絡して、個人情報の内容を更新したり修正することができます。Aquentのウェブサイトの登録ユーザーは、個人情報にアクセスして、いつでも個人情報を更新または訂正することができます。個人はデータを変更することができますが、Aquentは、データのバックアップやアクティブでないファイル内に未訂正または古くなったデータを保持することがあります。これは、ディザスタリカバリのためのバックアップ、紛争の解決目的、トラブルシューティング、および契約の実施をなど、いくつかの理由があります 。そのため個人は、変更について当社に通知した時点で、すべての履歴データがデータベースから除去されるわけではないことを理解する必要があります。Aquentには、個人が(履歴書の住所を更新したときなど)個人情報に変更があった場合に、その情報を修正し、最新の情報に更新して、個人が直接提供したデータと整合させる権利があります。

セキュリティ

Aquentは、Aquentが収集する情報を紛失、悪用、不正なアクセス、開示、改ざん、または破損から保護する上で適切と見なす場合、パスワード保護、暗号化、物理ロックなどの合理的なセキュリティ対策を講じます。他者の個人情報にアクセスすることを許可された従業員は、個人情報を保護するための適切な安全策を講じることを義務づけられています。Aquentのウェブサイトで収集された情報はSecure Socket Layer (SSL)を利用して暗号化を行い保護されます。Aquentが、暗号化が不必要であると考える場合、ウェブサイトのユーザーはその旨通知されます。個人ユーザーとAquentの従業員のみが(知る必要のある場合に限り)その情報にアクセスできます。Aquentがウェブサイトのユーザーから収集したすべての情報は物理的に安全な環境にあるサーバーに保存されます。ウェブサイトのセキュリティに関するご質問は、questions@aquent.comまでお問合わせください。上記にかかわらず、ユーザーは、Aquentのウェブサイトおよび サービスが、ソフトウェア、ハードウェア、およびネットワークなどを使用していて、そのいずれかが場合によっては、メンテナンスを必要としたり、セキュリティにおける問題や漏洩が起きる可能性があることに留意する必要があります。ウェブサイトのユーザーは、Aquentのパスワードを機密扱いにすることが求められます。Aquentは、パスワードの誤用に責任を負いません。ユーザーは、パスワードが危険に晒されていると考える場合、直ちにAquentに知らせる必要があります。

ポリシーの実施

Aquentは本プライバシーポリシーの遵守を定期的に再検討し、対象とする情報に対してポリシーが正確かつ包括的であることを 確認します。Aquentは、利害関係のある個人が提供された連絡先情報を使用して、懸念事項を提起することを奨励し、また、個人情報の使用および開示に関する苦情および紛争を調査して、解決するよう試みます。Aquentと苦情の申出をした者との間で解決できない場合、Aquentは、セーフハーバー原則に従い、紛争を解決するために、欧州データ保護当局が策定した審査員団の紛争解決手続きに参加することに同意しています。

ポリシーの変更または更新

本プライバシーポリシーは、セーフハーバー原則に基づいて変更または更新されることがあります。プライバシーポリシーの改訂を行った場合、Aquentは本ウェブサイトに改訂されたポリシーを掲載します。Aquentは、このプライバシーポリシーにそぐわない方法で、お客様の同意なしに、個人情報を収集したり使用することはありません。

連絡先

Aquentのマーケティングプロモーションから登録解除するには、unsubscribe@aquent.com宛にeメールを送信してください。

Aquentのウェブサイトのセキュリティに関するご質問は、questions@aquent.com宛にご連絡ください。

本プライバシーポリシーに関するご質問や懸念事項は、privacy@aquent.com宛にご連絡ください。

発効日:2013年3月15日

制作者の書面による許可なしに本ウェブサイト上展示作品を使用、複製、配布目的で使用する事は法律により禁じられています。本ウェブサイト及び他のウェブサイトで表示される当アーティストの電子データ・ハードコピー画像、アートワーク、プロダクトデザイン、ウェブデザイン等、あらゆる形式の作品の著作権は制作者に帰属するものとする。アートワーク及びデザインの著作権及び知的財産権は制作者に帰属するものであり、制作者の書面による許可なしに本ウェブサイト上展示作品を使用、複製、配布目的で使用する事は法律により禁じられています。本ウェブサイト上展示作品の使用の許可を希望する場合は: aquent@aquent.com までお問い合わせ下さい。